Checklist pour mieux présenter n'importe quel sujet

De nos jours, de toutes les compétences attendues d’une personne dans le monde académique ou professionnel, savoir présenter un sujet est l’une des plus importantes. Que ce soit pour un projet d’école tel que soutenir un mémoire ou une thèse, ou un projet professionnel tel que présenter les résultats d’une étude commanditée par un client, il est indispensable de posséder ce savoir-faire.

Il  y a 4 ans de cela, je présentais pour la première fois un sujet, mon compte rendu de stage d’immersion en l'occurrence, devant des professeurs de mon école. Ce fut une expérience très intéressante car elle fut, autant le dire tout de suite un raté: abondante transpiration due au stress, balbutiements, problème technique avec le projecteur etc... Je sortis de cette expérience tellement de bad feeling que je me décidai d’étudier tous les trucs et astuces pour délivrer dorénavant de meilleurs speech...

Exécuter une bonne présentation s’apprend. Aussi à travers ce post, partagerai-je avec vous certains trucs et astuces (good tips) que j’ai lu, écouté et expérimenté pour préparer de manière optimale une présentation.
D’une manière générale une présentation se divise en 02 moments majeurs: la préparation et l’exécution.

Business presentation by Gan Khoon Lay from the Noun Project

PREPARATION DE LA PRESENTATION

 

La préparation est le moment où vous concevez votre produit (la présentation). Durant cette phase, le présentateur décide du fond et de la forme du message qu’il veut faire passer. Les points importants à suivre afin de réussir votre présentation sont les suivants:

• Planification: Planifiez votre présentation avec soin. Visualisez et survolez mentalement votre sujet: le contenu en termes de points à aborder, la configuration de la salle, l’atmosphère que vous voulez créer durant ce moment etc... Une préparation minutieuse vous rendra plus confiant et vous aidera à surmonter votre nervosité. 

• Objectif: Pensez à ce que vous voulez accomplir. Avez-vous l'intention d'informer, de persuader, votre public? 

• Audience: Pensez à qui vous adresserez-vous exactement? Combien de personnes participeront? Qu'est-ce qu'ils ont besoin de savoir? Que savent-ils déjà? À quoi vont-ils s'attendre en termes de contenu et d'approche?

• Contenu: Faites un brainstorming de vos idées d'abord. Ensuite, décidez quels sont les plus pertinentes et appropriées pour votre public et vos objectifs et effectuez les recherches nécessaires. Soyez sélectif! N'essayez pas de TOUT fourrer dans votre présentation.

• Approche : Une règle d'or de l'énonciation de n'importe quel sujet est "1) dire à votre public ce que vous allez dire, 2) dites-le, 3) puis dites au public ce que vous avez dit".  Faites votre cette bonne pratique. Essayez de développer vos points clés d'une manière intéressante et variée, en s'appuyant sur des exemples pertinents, des chiffres, etc... Vous pourriez aussi inclure une ou deux anecdotes pour plus de variété et d'humour (Evitez l’humour dans un cadre académique).

• Organisation: Pensez à la façon dont vous allez organiser votre contenu. Votre présentation doit avoir une structure claire et cohérente et couvrir les points que vous souhaitez faire savoir dans un ordre logique. La plupart des présentations commencent par une brève introduction et se terminent par une brève conclusion. Utilisez l'introduction pour accueillir votre auditoire, présenter votre sujet / sujet, décrire la structure de votre exposé et fournir des directives sur les questions. Utilisez la conclusion pour résumer les points principaux de votre présentation, remerciez le public pour son attention et invitez les questions.

• Support visuel: Si vous avez beaucoup d'informations complexes à expliquer, pensez à utiliser des schémas, des graphes, ou des graphiques, etc... sur un vidéoprojecteur ou un tableau de conférence. Les supports visuels peuvent rendre une présentation plus intéressante et plus facile à comprendre, mais assurez-vous qu'ils sont appropriés et clairs - Ne pas mettre plus de 03 informations sur un seul graphique sinon risque de saturation!!!

• Répétition: Répétez au moins 07 fois votre présentation - cela vous donnera une chance d'identifier les points faibles ou les lacunes. Vous serez également en mesure de vérifier la synchronisation entre votre discours, l'enchaînement des slides et le respect du timing. Assurez-vous que vous pouvez prononcer les chiffres, les noms propres et les termes techniques correctement et avec confiance.

• Logistique: Munissez vous d’un ordinateur ayant une pleine autonomie (batterie chargée). Assurez vous d’avoir le chargeur avec vous. Vérifiez que votre ordinateur peut se brancher sur le secteur ou sur la rallonge de la salle de présentation. Vérifiez que le vidéoprojecteur affiche effectivement et correctement vos slides.

EXECUTION DE LA PRESENTATION

 

Voici venu maintenant le grand jour, le moment de présenter votre sujet à l’auditoire qui vous regarde pour la plupart d’un oeil indifférent mais pour certains d’un air un petit peu agressif. Que devez vous faire?

• Gestion du stress: Vous serez probablement nerveux au début de votre présentation. Ne vous inquiétez pas, la plupart des gens sont nerveux dans cette situation. Essayez de ne pas parler trop vite pendant les premières minutes - c'est le moment où vous établissez votre rapport avec le public et les premières impressions sont très importantes. A cet effet vous sera utile de mémoriser (Préparation/Répétition) puis déclamer calmement votre introduction.

• Attitude: Essayez d'être enthousiaste, votre intérêt pour le sujet portera votre audience. Regardez autour de vous pendant que vous parlez - le contact visuel est essentiel pour maintenir un bon rapport. Vous serez également en mesure de détecter les signes d'ennui ou de désintérêt, auquel cas vous pouvez réduire votre présentation.

• Langage du corps: Tenez-vous debout plutôt que de vous asseoir lorsque vous délivrez votre présentation et essayez d'être conscient des gestes de la main répétitifs ou des tics gênants verbaux qui pourraient irriter votre auditoire.

• Qualité de la voix: Vous devez être clairement audible à tout moment - ne laissez pas votre voix tomber à la fin des phrases. Si vous changez d'intonation, votre voix sera plus intéressante à écouter et vous pourrez faire valoir vos points plus efficacement.

• Support visuel: Utilisez vos supports visuels en toute confiance, en veillant à laisser le temps à votre public d'absorber les informations à partir des tableaux à feuilles mobiles et des slides.

• Interaction avec le public: Soyez prêt à faire face à des questions hostiles. Les réponses polies et diplomatiques sont une bonne tactique de désarmement, mais si vous devez vous trouver «sous le feu», suggérez à l'auditoire de garder les autres questions jusqu'à la fin de la présentation et poursuivez avec le point suivant.

• Langage: Utilisez un langage simple et claire. Utilisez des mots courts et des phrases avec lesquelles vous êtes à l'aise. Il n'y a aucun avantage à utiliser un langage difficile.

• Clarté d’expression: Les verbes actifs et les mots concrets sont beaucoup plus clairs et faciles à comprendre que les verbes passifs et les concepts abstraits. Évitez le jargon sauf si vous êtes sûr que tout votre public le comprendra.

• Orchestration : Enfin marquez ostentatoirement les transitions et changement de section. Pour cela indiquez quand vous avez complété un point ou une section dans votre présentation et passez au suivant. Donnez à votre public des signaux clairs quant à l'orientation de votre présentation.

Voici donc quelques bonnes règles et astuces qui, si et seulement si vous les suivez, amélioreront extraordinairement vos futures présentations. Et maintenant que vous aimé ce post, aider d’autres collègues ou ami.e.s dans le besoin en le partageant au maximum!

Quant à moi, je retourne à ma préparation.

See you soon!